Od roku 2027 bude na Slovensku zavedená povinná elektronická fakturácia medzi firmami (B2B). Už teraz, v roku 2025, je správny čas začať sa pripravovať. Digitalizácia nie je len legislatívna povinnosť – je to aj príležitosť, ako si zjednodušiť účtovníctvo, zefektívniť prácu a získať lepší prehľad o financiách.
Čo je e-faktúracia a čo sa mení?
Elektronická fakturácia neznamená len odosielanie faktúr e-mailom v PDF. Ide o faktúry v štruktúrovanom formáte (napr. XML), ktoré sa budú cez vládny portál (pravdepodobne IS EFA) automaticky odosielať finančnej správe. Zároveň ich bude prijímať aj obchodný partner.
Od 1. januára 2027 bude tento proces povinný pre všetkých platcov DPH pri obchodovaní s inými firmami.
Kto sa musí pripraviť?
- Všetci platcovia DPH, teda s.r.o., SZČO či neziskovky, ktoré majú IČ DPH.
- Firmy, ktoré vystavujú faktúry iným podnikateľom (B2B).
- Všetci, ktorí chcú mať poriadok v dokladoch a využiť digitalizáciu vo svoj prospech.
Prečo začať už v roku 2025?
- V roku 2025 sa testuje systém, dajú sa vychytať chyby.
- Budete pripravení a vyhnete sa stresu na poslednú chvíľu.
- Digitalizácia zjednoduší prácu vašej účtovníčke alebo kancelárii.
- Ušetríte čas a peniaze – menej papierovačiek, rýchlejšia komunikácia.
Ako sa pripraviť?
1. Používajte elektronické fakturovanie už teraz
Zvoľte fakturačný systém, ktorý podporuje e-faktúry (napr. iDoklad, SuperFaktura, Pohoda, Money S3 atď.). Overte si, či podporuje aj budúcu komunikáciu s finančnou správou.
2. Digitalizujte doklady
Ukladajte si faktúry elektronicky, ideálne do cloudú alebo úcentovného softvéru. Zbavte sa papierových šanónov.
3. Komunikujte s účtovníkom
Poraďte sa so svojou účtovníčkou alebo kanceláriou, či bude pripravená na e-fakturáciu. Niektoré systémy budú vyžadovať úpravu procesov.
4. Sledujte novinky
Finančná správa bude v roku 2025 a 2026 zverejňovať pravidlá, postupy a technické detaily. Sledujte oficiálne zdroje a konzultujte zmeny so svojím účtovníkom.
Záver
E-fakturácia nebude len „povinná byrokracia“. Môže byť aj výborným nástrojom pre zjednodušenie podnikania. Tí, čo sa začnú pripravovať v predstihu, budú mať v roku 2027 náskok. Ak potrebujete pomoc s digitalizáciou alebo výberom softvéru, radi vám poradíme.
